Renovatiebudget in België: methode en opvolgingstabel

Een bruikbaar budget begint met een scope, niet met één totaal. Deel het project op in posten die elke aannemer op dezelfde basis kan prijzen: afbraak, ruwbouw, dak, isolatie, ramen, technieken, afwerking, erelonen en controles.

Noteer per post hoeveelheden, gewenste prestatie of kwaliteit, wat u zelf levert, afvalverwerking, termijn en vermelde btw. Een offerte zonder bepaalde lijn is niet noodzakelijk goedkoper: het werk kan gewoon uitgesloten zijn.

Zijn de offertes binnen, gebruik dan Offertes vergelijken om posten, hoeveelheden, btw, uitsluitingen en voorschotten gelijk te trekken.

Eén veld “uitgegeven” verbergt belangrijke beslissingen. Volg minstens vier kolommen:

• Geraamd: uw enveloppe vóór u zich verbindt.
• Vastgelegd: aanvaarde offertes en goedgekeurde meerwerken.
• Gefactureerd: gevalideerde facturen, betaald of niet.
• Betaald: bedragen die werkelijk van uw rekening gingen.

Fictief voorbeeld: een dakpost wordt geraamd op 12.000 euro. De aanvaarde offerte bedraagt 12.600 euro, met een voorschot van 3.780 euro. Na het openen stelt de aannemer een gedocumenteerd meerwerk van 900 euro voor om een deel van de draagstructuur te vervangen.

De afwijking is nu zichtbaar en verklaard: 1.500 euro extra vastgelegd, waarvan 900 euro door het meerwerk. U kunt het totaalbudget bijsturen vóór de eindfactuur.

Voeg zelf een afzonderlijke reserve toe voor resterende onzekerheden. Dat is geen universele norm en geen vastgelegde uitgave: noteer welke aannames uw reserve verantwoorden.

Koppel elk bedrag aan een stuk: oorspronkelijke en aanvaarde offerte, meerwerk, factuur, betalingsbewijs, oplevering, technisch attest en nuttige foto's. Overschrijdt een factuur de offerte, registreer dan de reden en uw beslissing in plaats van de referentie te overschrijven.

Controleer op het einde per post of facturen en betalingen overeenstemmen en noteer inhoudingen of geschillen. Bewaar daarna garanties en keuringen. Werken houdt de keten van offerte tot betaling bij. Het Werkendossier van de eigenaar bundelt vervolgens de beschikbare stukken zonder te beweren dat het een wettelijk PID vervangt wanneer dat vereist is.